搭建公司培训平台的关键步骤(中篇)
接着上文的介绍,继续来和小编了解搭建公司培训平台一定要知道的几个关键步骤。
2、内部需求分析
学员群体是平台的使用者,他们对平台以及平台传递的知识的接受情况很大程度上决定平台的价值。
把平台看作是一个产品,如何很好地将产品的价值最大化,关键是要了解它的用户。
(1)内部学习学员需求调研
学员群体及特征确定
企业在进行公司培训平台建设中,要清楚地知道建设的平台最终要给谁用,他们的总体特征是怎样的,比如年龄层是怎样分布的、对互联网工具的接受程度如何、有哪些比较偏好的吸收知识的方式、学员的生活习惯如何等等。
调研学员的年龄情况,便于分析学员在生活中可能扮演的角色,通过这些角色的总体特征了解学员。而调研学员对互联网工具的接受程度,偏好吸收知识的方式,进而探索出传递内容的形式,为公司培训平台建设做准备。
学员学习需求收集
学员学习需求,是公司培训平台需要满足学员的最根本的需求。需求收集的目的在于深刻理解学员的需求,并分析学员潜在的需求空间,保证平台开发是紧贴学员需求来进行的,并在此基础上进行平台功能的创新。常见的学员需求收集的手段有问卷调查法、访谈法、标杆分析法、学员行为分析、竞争者的消费者分析等。
在进行学员需求收集时,需要考虑学员的功能性需求和非功能性需求:
功能性需求:指的是平台必须要具备的功能,如公司培训平台必须要具备的功能是能够满足学员使用移动设备或电脑完成课程学习;
非功能性需求:指的是依据一些条件判断平台运行情形或其特性的需求,如平台的安全性、可靠性、易使用性、美观度等。
(2)内部培训管理员需求调研
培训管理员人群特征分析
培训管理员在企业培训中,起到带头引领员工学习的作用。了解培训管理员人群的特征,如管理员在公司中所担任的角色特征、性格、习惯、消费观等,便于找到与管理员高效交流的方式,快速地知道企业内部的需求,更有针对性地进行平台开发。
培训管理员的培训需求收集
管理员的培训需求从另一个角度来说,隐含了企业培训的目标。收集他们的需求的目的在于深刻理解企业的需求,并分析企业潜在的需求空间,确保平台的建设能够满足企业对人才培养的要求。
管理员需要综合考虑员工个人的培训需求、企业中各个职能部门的培训需求以及企业整体的培训需求,所以管理员提出的培训建议会更有采纳的价值。
二、平台开发
1、基于学员核心需求的平台功能开发
在有了前面的环境和需求调研之后,我们进入到平台开发阶段。平台开发从最能解决学员核心需求的功能开始进行设计、开发。对于企业公司培训平台,学员的核心需求之一是:能够登陆进入学习页面学习,并完成课程学习以及考试和评估。
所以在初始阶段,平台开发者必须确保能够满足学员这一基本要求。第二个是通过平台的反馈机制,传达信息,一个平台在初期,肯定会有许多不足,且因为学员对平台很不熟悉,这时候,反馈机制是学员传达需求和疑问的重要窗口。第三个是学员线下培训的签到功能,在线学习的发展并不意味着它将要完全替代线下的传统培训方式,而是起到增加培训方式多样化的作用。
2、基于学员反馈情况的平台优化
在前期,设计者即使再思考周全,平台也会有待改善的地方。学员的反馈是我们了解学员最急切需求的重要窗口,在开发了平台的基础功能之后,要对学员的反馈信息进行及时的回复和收集,一方面拉近与学员的距离,增强学员粘性;另一方面基于学员的反馈信息,对平台功能进行优化。
3、基于市场环境变化和发展所需的平台功能优化
随着科技的进步,社会快速发展,人们面对的信息有着繁杂和多样化的特点。平台建设者需要了解市场环境的变化,做到紧跟社会发展的步伐,同时要有前瞻性,能够通过现有的环境预测未来市场环境的变化,提前做好平台发展所需的功能优化。
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