内训宝丨如何选择企业培训app?建议从这几方面评估
因为疫情的原因,很多企业都开始使用企业培训app来进行培训,那么面对市场中不同的培训软件,我们要怎么去选择呢?内训宝介绍说,企业应当谨慎一点,必须进行严格的评估,我们可以从以下几个方面进行。
1、功能评估
对企业培训app的功能评估,是最关键的环节。一般来说,培训软件最终能否成功,取决了其功能是否达到预期效果,更好地满足内部培训需求。因此,在选择培训软件时,必须要求服务商演示各个功能细节,而且亲自进行试用,体验每一个功能,切勿走马观花地浏览系统功能,要刨根问底。
2、效率评估
企业引进培训系统软件除了实现线上培训外,还需要优化培训管理工作,提升培训管理的效率。所以,对培训软件效率的评估也非常重要。培训软件的实际操作效率如何,使用是否简单易上手,都是需要考虑的因素。当然,不能为了让培训软件功能看起来更为丰富,就画蛇添足地去添加一些根本没有实际意义的功能,这需要影响培训软件的使用效率。
3、安全性评估
企业培训app上线后,通常会存储所有员工的私人信息和企业所有专利权利课程的内容,甚至许多与企业生命有关的机密信息。因此,信息安全是必须注意的问题之一,做好培训软件的安全性评估非常重要,避免由于各种技术原因引起的信息泄露、信息丢失、信息篡改等问题。
4、延续性评估
企业系统培训软件是一项长期的投资项目,但企业的发展不是一成不蹴的,企业培训需求也不是一成不变的,这就必须要求培训软件跟得上企业发展的步伐,能够满足培训的未来需求。所以说,培训软件的延续性评估,也是极其重要的指标之一。选择具备良好延续性的培训软件,为员工营造一个可持续发展的与不断优化的学习平台,能够更好地调动员工的学习积极性。
5、成本评估
成本是每一个人都关注的重点,是决定项目是否成功的关键因素之一。企业培训成本是有限的,都希望预期收益能够超过成本,因而对培训软件的成本评估相当重要。企业必须对培训软件的成本进行严格的控制,需要避免的是两个情况,一个是项目成本超出预期而导致放弃整个项目,另一个是不断地追加投资。
写在最后,在全球新冠疫情爆发的情况下,无疑会加速企业学习数字化的速度,希望各位培训经理不要掉队,能够借此机会对自家企业的学习发展进行升级再造。
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