如何建立优质的内训系统平台?(下篇)
内训系统平台是当前很多企业在员工培训上相当成功的一个模块。一起随着北京内训宝小编的脚步,和小编一起来探讨如何搭建更优质的内训系统平台吧。
第三步,了解大家的工作习惯及现有流程。比较普遍的说法内训系统平台包括:培训管理体系(流程、政策、制度)、培训内容体系(课程、学习资料等)、培训人员体系(培训管理人员、培训研发专家、培训师)、培训资源硬件(场地、教具、器材等)。建立内训系统平台最早涉及到的就是管理体系:学员的报名权限,费用怎么charge,需求怎么收集、怎么fullfill,怎么evaluate,供应商怎么筛选、课程怎么开发;然后是培训内容体系,这个部分和前面的管理体系是相呼应的,按照前面的管理流程完成需求收集部分,然后就是fullfill需求,等一个个需求满足后,内容体系的框架也就渐渐清晰了。你会发现有些需求是反复出现的(比如新员工培训),有些是一次性的,对于反复出现的需求就可以固化下来,成为内容体系的一部分。培训人员体系的建设也是循序渐进的,一开始的时候很多事情可能就是一个培训经理和一个培训专员一起都干了,到后面组织发展壮大,需求的量增加,有些课程可能需要内部开发,慢慢就会有内训师团队的建设需求,随着公司管理层的壮大,也会有领导力项目的需求,培训的内容体系就又充实起来了。再往后,培训需求会越来越细致,所以为了更准确的理解需求,设计项目等,就会有COE角色的介入。
第四步,内训系统平台的维护及变革。当公司业务变动很大的时候是很难有稳定的内训系统平台的,甚至都很难有稳定的组织架构。所以内训系统平台是一个动态的系统。例如没有IT管理系统时和有IT管理系统时的流程肯定是不同的;业务新增或删减后,培训的内容体系显然是要做变动的。人员体系更加充满变数,比如内训师的离职、转岗等,针对这些情况要制定相应的准备方案。
说了说一些基础实践之后,来说一下可能遇到的风险
1、如果设计的培训流程不符合大家原先的工作习惯,必然会受到抵制;但是有时候你会发现原先的工作习惯对推行新的更优化的培训流程有副作用,这就需要先做一些习惯改变。
2、培训需求分析。当培训需求堆积得过久之后,就会产生井喷。往往出现一个部门上了什么课,另一个部门也想上这个课程,并不管是不是适合。如何正确沟通培训需求很重要。还有一种情况,就是需求方根本搞不清楚自己想要的是什么,他们可能就是觉得有一些组织和人员的问题需要解决,然后就来找培训。但实际上很多问题是不能靠培训解决的。培训并不是优化组织职能的唯一途径,其他还有很多办法,比如人员调整、职责重新定义,业务流程改善等等。
3、学习习惯培养。没有从内心认可培训和学习的重要性的话,就会出现一些培训出勤率低,积极性不高等。
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