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内训宝丨如何证明你搞的员工培训系统有用?

对于企业而言,员工培训系统有没有用是大家都在关注的问题,作为培训经理,你有没有经历过这种情形:你拿着企业培训课程预算找老板审批,冷不丁老板问了一句:“你搞这些培训究竟有没有用?

这时候你该如何作答?

这个问题看似简单,其实暗藏玄机,一旦回答不好,就会掉进坑里。

如果你回答“有用”,那么紧接着他就会抛出第二个问题:“有什么用?”这时候你就得好好思量:“是啊,培训到底有什么用呢?”你的迟疑和支支吾吾的态度可能会引起老板的不爽,他可能据此认为你根本没有把培训课程想清楚就只想着花钱。但是反过来,如果你不假思索的贸然拍着胸脯说:“这些培训肯定有用,我保证。”这也会暴露你的不稳重和肚里缺货,说明你对这个问题没有作过深入的思考,这种缺乏思路却急于打包票的做法也很难让老板放心和满意。

可是,另一方面,如果你回答“无用”,这就等于从根本上否定了培训工作:既然没有用,还做它干什么?所以对这个问题的回答很容易让人陷入两难境地。

针对“培训究竟有没有用”的质疑,应该如何应对呢?最常见的无非以下几种回答:

第一种回答:员工培训系统有用,能够改善员工绩效。

为了证明这一点,有的培训经理还会列举出相关的数据,比如,通过某次销售技巧的培训,让销售人员的人均合同销售额在当月提高了20%。这种回答和举例看上去很精确、也很有道理,但是往往禁不起论证,尤其是在关联性方面——很难证明一次员工培训系统和业绩提升的关联性究竟有多大,提高的那20%的销售额是不是通过销售技巧培训产生的结果呢?因为销售额的增长,有可能是进入销售旺季,有可能是降价促销,也有可能是公司调整了销售策略……等等,也就是说,销售额的增长,可能是许多因素共同促成的,提升销售技巧的培训只是其中的一个方面,所以,你说通过培训带来了销售额的增长的说法,不是一一对应的线性因果关系,是很值得怀疑的。

第二种回答:这些培训有用,在很多公司都是证明过的。

这个回答潜藏着的意思是说,既然别人用过、检验过,当然对我们也有用。为了证明这一点,你甚至可以拿出数据来加以说明,比如哪些公司做了这些课程培训,举行了多少个场次,覆盖了多少个层级的员工……但问题是,这只是表明别人做了什么,并没有表明别人做的结果如何。当然,最重要的,别人用过的课程对自己公司就一定有用吗?这实际上是一种跟风从众、不求甚解的懒人心态,至少是说服力不够强。如果培训课程没有真正落到实处的痛点,也就很难打动老板。

第三种回答:有没有用,得按照培训四级体系来评估。这种回答有理论根据,显得很专业,也更有高度,比如跟老板的说辞如下:

“老板,你问有没有用,主要还得看效果,效果怎么样,要根据柯氏四级培训效果评估法来评估,然后才能确定……”

等等,打住!啥叫柯氏四级培训评估法?当你正要眉飞色舞说起这个评估法的时候,老板却向你打了Stop的手势。说实话,这套理论的确很专业,也相对比较严谨,但一般老板听不懂,也不感兴趣。这时候,对我们培训经理打击是相当大的,很多人就会陷入了一种挫败感,甚至开始怀疑人生了。

那是不是说“培训有没有用”这个问题就无解了呢?在搞清楚答案之前,我们必须先来厘清以下两个问题:

第一、是有没有用,还是有没有效?

需要指出的是,上面最后一个回答还存在一个问题,即“有效”和“有用”不是一回事。培训是否有用与是否有效不能划等号。通常意义上,有效等于有用,但二者也存在区别:有效是能实现预期的目的,有用是可以利用、有价值。

换句话说,有没有用,是从功能的角度来看,有没有效,是从结果的维度来看。培训没有解决某一问题不代表培训没用,也许是用错了地方,这就变成了培训和培训需求匹配的问题了,在这里就没有必要展开。有没有用,不需要去验证,有没有效,一定需要验证,否则就很难证明有效。

所以,培训经理要跟老板确认清楚:你问的是有没有用,而不是有没有效。

第二、在我们大脑中忽略的有哪些过程?

我们很多人思考问题有一个特点,那就是直接从问题跳到结果,忽略了中间的推导过程,这就会很容易造成一个思维上的盲区:以为CA直接导致的结果,实际上,CB导致的结果,而BA导致的结果,因此我们常常忽略掉B的存在。

那什么是培训的中间过程呢?培训的中间过程就是在课程与效果之间,还有“迁移”和“转化”的存在。假定那些课程都是有用的,但能不能转化为学员掌握的知识,内化为员工的技能,这个就是“迁移”,而不是课程讲完了就结束了,而是看学员有没有掌握。学员掌握培训内容之后,他在实际工作当中的方法和技能更进一步,做事效率明显提升,那么他的个人绩效也随之获得提升,这个过程就是“转化”。能做到这两个过程中的任何一个,其实都相当不容易,需要花费大量的时间和精力。

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